Software
für
Hotels
Pensionen   Gasthäuser
Campingplätze   Gruppenunterkünfte   Almhütten
Ferienwohnungen   Ferienhäuser   Boardinghäuser   Privatunterkünfte
RUGAD besteht aus einer App, die Sie auf Ihrem PC installieren und der Onlinebuchung, die im Netz auf Ihren Einsatz wartet. Starten Sie mit der App auf Ihrem PC. Diese überlassen wir Ihnen kostenlos. Die Online-Buchung geht dann wie von selbst. Download

Die Online Buchung

Überlassen Sie die Onlinebuchung nicht nur den Buchungsportalen, wie HRS, Booking.Com, etc. Bieten Sie Ihren Gästen eine provisionsfreie Buchungsmöglichkeit und erhöhen Sie damit Ihren Gewinn.

Das Online-Buchungssystem entlastet Sie von lästigen Reservierungsanfragen. Der Gast informiert sich gerne selbst über Preise und Zimmerverfügbarkeiten und führt auch gerne die entsprechenden Reservierungen selbst durch. Es funktioniert zu jeder Zeit (auch wenn Sie schlafen) ohne Ihr Zutun und ohne Ihr Eingreifen. weiterlesen

Klicken Sie auf Freie Zimmer und Preise und sehen Sie wie Ihre Online Buchung aussehen und funktionieren könnte.

Die PC Komponente

wird in Arbeitsweise und Darstellung an die Belange Ihres Hauses angepasst. Reservierungen, Bestätigungen, Rechnungen - alles nur mit wenigen Mausklicks. Sie brauchen nur die Adresse Ihrer neuen Gäste zu tippen, falls diese nicht über das Internet reserviert haben.

RUGAD verfügt über mehrer Reservierungs- und Preisermittlungssysteme. Mit diesen Systemen können Sie jede Art von Beherbergungsbetrieb verwalten. Die Reservierungssysteme erlauben es auch zum Beispiel einen Fahrradverleih, einen Tennisplatz oder eine Wellnessabteilung zu organisieren.

In jeder Funktion werden Ihnen ausführliche Hilfen angezeigt, die Ihnen den Einstieg und die tägliche Arbeit erleichtern. weiterlesen

Der Leistungsumfang

Reservierung
Tageweise Beispiel:
  • Zimmer, Campingplätze
  • Betten in Gruppenunterkünften
  • Garagen, Fahrräder
Stundenweise Beispiel:
  • Konferenzräume, Tennisplätze,
  • Wellness & SPA
Preise
  • pro Objekt oder pro Person
  • Stunde, Tag, Woche, Monat.
Preisgruppen
Für Übernachtung, Frühstück, Kurtaxe, etc. sind bis zu vier verschieden Preise für Erwachse, Kinder oder Jugendliche möglich.
Auf und Abschläge
  • Saisonzeiten
  • Aufenthaltsdauer (kurz, lang)
  • Auslastungsgrad
  • Zustellbetten
  • persönlicher/Firmen Rabatt
Sprachen
Ihre Online-Buchung sowie Ihren Schriftverkerhr können Sie in mehreren Sprachen gestalten.
Waren und Leistungen
Um Ihren Gästen zusätzlich zu Übernachtungen noch Waren oder Dienstleistungen anzubieten, steht Ihnen eine Datenbank mit umfangreichen Funktionen zur verfügung.
Pakete
sind Übernachtungen in Verbindung mit Waren oder Dienstleistungen. Zum Beispiel: zwei Übernachtungen mit einem mediterranen Branch und einer romantischen Kutschfahrt zum Festpreis.
Gästedatei
  • Historie für Schriftverkehr, Buchungen.
  • Rabatt und Anzahlungsverwaltung.
  • Postleitzahlen DE, AT, BE, CH, NL
  • Firma mit Mitarbeiter, Ansprechpartner
  • Marketing & CRM Funktionen.
Reservieren und Buchen
  • Gruppen und Objektreservierung
  • Reservieren Sie mehrere Zimmer mit einem Klick
Diverses
Die Funktionen von RUGAD im Einzelnen.
Machen Sie hier einen Rundgang durch die Ablichtungen der RUGAD Funktionen.

Download

Wir werden RUGAD stetig weiterentwickeln. Verbesserungsvorschläge werden daher gerne aufgenommen. Nutzen Sie die Möglichkeit, beim Aufbau Ihrer Hotelsoftware mitzuwirken. Melden Sie etwaige Fehler an info@rugad.de. Wir werden diese umgehend beseitigen.
Wenn Sie RUGAD eine längere Zeit nicht benutzt haben und Sie können auf Ihre erfassten Daten verzichten, dann deinstallieren Sie RUGAD und machen Sie bitte eine Neuinstallation.
Holen Sie sich die neue Beta-Version: RUGAD-0.9.10 vom 20.10.2016 für Windows ab Version 7 (XP/Vista ohne gewähr)
Bei der Installation unter Windows 8/10, kann es zu folgender Meldung kommen:
Von Windows SmartScreen wurde der Start einer unbekannten App verhindert. Die Ausführung dieser App stellt unter Umständen ein Risiko für den PC dar. Oder Windows protected your PC.
Klicken Sie auf Weitere Informationen und dann Trotzdem ausführen oder Run anyway

Preise

RUGAD ist zur Zeit in der Testphase und ist daher komplett kostenlos. Die Testphase wird voraussichtlich bis Ende des Jahres 2016 gehen. Alle bis dahin installierten Apps können auch dann weiterhin kostenfrei betrieben werden.
Nach der Testphase gelten folgende Preis für eine Installation mit einem Arbeitsplatz wenn Sie kein Online-Portal betreiben:
Für das betreiben eines Online-Portals wird nach der Testphase folgende monatliche Gebühr erhoben:
Zum Betreiben der Online-Portale benutzt RUGAD einen Server der Firma Google. Dieser Server steht Ihren Gästen rund um die Uhr zur Verfügung.

Haben Sie einen Saisonbetrieb oder nutzen Sie nur wenige Funktionen, dann machen wir auch einen Sonderpreis.

Software für jeden Beherbergungsbetrieb.

Sie konfigurieren nur einmalig Ihre PC-Komponente und die Onlinebuchung ist automatisch über alles im Bilde. Das heißt: Alle Objekte und Leistungen, die Sie auf Ihrem PC verwalten, stehen genauso - mit denselben Preisen- Online zum Buchen bereit. Änderung die Sie auf Ihrem PC durchführen werden dem Online-system automatisch mitgeteilt. Sie brauchen daher keine zusätzlichen Kontingente verwalten.

Hat ein Gast übers Internet gebucht, dann wird Ihnen dies mitgeteilt. Mit einem Klick können Sie die Buchung einsehen und durchführen oder ablehnen. Bestätigungsschreiben werden automatisch erzeugt und per EMail versendet.

Auch das Einbuchen der Reservierung erfolg vollautomatisch. Sie brauchen keine freien Zimmer im Belegungsplan suchen. Dies übernimmt RUGAD für Sie.

Möchten Sie Leistungen und Waren Online zum Buchen anbieten. Kein Problem, Sie können sogar Pakete also Übernachtungen plus Waren und Leistungen zusammenpacken und zu einem Festpreis anbieten.

Gruppenbuchungen für Gruppenunterkünfte also, 30 Personen auf 6 Zimmer mit einem Klick buchen und mit einer Rechnung abrechnen. Solche Buchungsmöglichkeiten finden Sie, wenn überhapt, nur in wenigen teuren Programmen.

Stammdaten und Konfiguration

RUGAD bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie auch in jeder anderen leistungsfähigen Hotelsoftware finden. Sollten Sie eine allgemein gültige Funktion vermissen oder einen effizienteren Weg finden, um eine Funktion auszuführen, so werden wir RUGAD gerne für Sie kostenlos anpassen.
Stammdaten
Konfiguration
SprachenÜbersetzungstabellen für die Sprachen in denen Sie Schriftverkehr ausüben und Ihren Internetauftritt gestalten
AusstattungGeben Sie hier die Ausstattungsmerkmale Ihrer Zimmer, Wohnungen, etc. ein
TarifeMit dieser Tabelle bestimmen Sie die Reservierungssysteme und die Regeln für die Preisermittlung.
KategorieDefinieren Sie hier die Merkmale in die Sie Ihre Objekte aufteilen möchten.
Dies Tabelle bildet die Basis für die Preisberechnung
ObjektbeschreibungPro Kategorie eine Objektbeschreibung in Text und Bild eingeben. Für Online und Schriftverkehr.
MehrwertsteuerMehrwertsteuersatz verwalten
SaisonzeitenDefinieren Sie hier Saison- Messezeiten, an denen Sie einen Auf- Abschlag auf Ihren Grundpreis erheben möchten
Sie können hier auch Abschläge bei Unterbelegung und für Kindergäste festlegen.
AuslastungMit dieser Tabelle können Sie die Preise auf Grund der Auslastung festlegen.
AufenthaltMit dieser Tabelle können Sie die Preise auf Grund der Aufenthaltsdauer (kurz/lang) festlegen.
ZustellbettenPreise für Zustellbetten
ZahlungsartWelche Zahlungsarten lassen Sie zu.
KontenZum klassifizieren Ihrer Umsätze und für die Buchhaltung
SchriftlichesDefinieren Sie Standardbriefe für Angebote, Bestätigungen, Absagen, Serienbriefe, Mahnungen etc.
Definieren Sie das Layout für Rechnungen, Briefe, EMail, Meldeschein etc.
DiversesDiverse Parameter und Kassenstand
MarketingZielgruppen, Absatzgebiete etc. (Customer Relationship Management)
StaatenStaaten
LänderBundesländer
ObjekteBeschreibung der zu vermietenden Zimmer, Wohnungen, Tennisplätze usw.
BenutzerkontenEinschränken der Zugriffsrechte Ihrer Mitarbeiter
AdressenVerwaltung aller Kundenadressen, z.B. Gäste, Firmen, Reisebüros, Vermittler, Mitarbeiter
Sie können Adressen verknüpfen z.B. Kontaktpersonen mit Firmen
Intelligente Suchfunktionen z.B. werden nur Firmen oder nur Vermittler in bestimmten Situatonen angezeigt

Integriertes PLZ-Verzeichnis für Deutschland, Belgien, Österreich, Schweiz, Holland
Waren, LeistungenWiederkehrende Leistungen aus Rezeptionsverkauf, Minibar. Aber auch Arrangements wie Frühstück, Kurtaxe, Halbpension usw.
PacketeSpezielle übernachtungsangebote mit zusätzlichen Leistungen

Rezeption (Front Office)

Rezeption
RezeptionistAngebote und Reservierungen eingeben (Mehrfach- Gruppenbuchungen).
TermineTermine pro Zimmer, Gast oder Firma verwalten.
Freie ObjekteFreie Objekte zu einem bestimmten Zeitpunkt mit diversen Sortiermöglichkeiten.
Diverse Filterfunktionen siehe Belegungsplan.
Reservierungsdialog aufrufen.
Belegte ObjekteBelegte Objekte mit diversen Sortiermöglichkeiten anzeigen. Buchungsdialog aufrufen.
ReservierungenReservierte Objekte anzeigen. Anreisen einchecken.
AbreisenRechnungschreibung und Checkout
GästelisteListe aller Gäste im Haus. Buchungsdialog aufrufen.
HausdamenListe aller Objekte mit Status (schmutzig, sauber, Zusatzbett, Anreise usw).
VerpflegungWieviele Gäste empfangen welche Verpflegung.
NotizMerkzettel für kurze Notizen mit zweistufigem Suchbegriff.
KasseFunktion zum Verbuchen aller Bareinnahmen/Ausgaben.
BelegungsplanMit Anzeige von Auslastung, Saisonzeiten, Feiertagen usw.
Farbliche Darstellung von Reservierungen, Belegungen, Rechnungen etc. Objekte die eine Aktion erfordern z.B. wegen Termin, Check-Out usw. werden schwarz dargestellt.
Der Mauszeiger zeigt Ihnen die Details zu Objekt und Tag z.B. die Reservierungs- Objektdaten
Objekt-Filter nach Kategorie, Zimmeraustattung, Zimmerstaus (frei, belegt, reserviert usw.), Gastnamen (Gruppe)
Dialoge
Rezeptionistwie die Funktion Rezeptionist aber aus Belegungsplan als Dialog aufgerufen.
ReservierungDialog zum Erfassen einer Reservierung. Adressen, Gästeart, Anreise, Abreise etc. müssen eingegeben werden.
BuchungEine eingecheckte Reservierung wird zur Buchung. Es können Leistungen erfasst werden, und Rechnungen geschrieben werden.
RechnungRechnung drucken und Gast auschecken.

Verwaltung (Back Office)

Verwaltung
RechnungenRechnungsarchiv
KreditorenListe der Verbindlichkeiten
Journalübersicht über alle Buchungen (Kassenbuch)
AuswertungenDiverse Auswertungen erzeugen und drucken.
SystemDatenbank verwalten. Programm-Fehler verwalten.

Schnittstellen zu Externen Systemen

Schnittstellen
E-Mail KontoDamit Sie ihren Gästen direkt aus RUGAD Bestätigungen und dergleichen zusenden können.
Online BuchungFür Ihren Internetauftritt stellen wir Ihnen eine leistungsfähige Online Buchung zur verfügung